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Förderverein Schaffrathhaus – Kultur im Atelier
Theodor-Seipp-Straße 118, 52477 Alsdorf-Ofden
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Hiermit kommen wir als Förderverein unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach, die auf Grund Ihrer Mitgliedschaft im Förderverein besteht.
Ab dem 25. Mai 2018 tritt die DSGVO in Kraft.
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2. Als Förderverein sind wir bemüht gewissenhaft mit Ihren Daten umzugehen. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erfolgt eine Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten so wie Art und Zweck und deren Verwendung mit folgenden Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
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- Bankdaten zur Erhebung des Mitgliedsbeitrages (Jährlich)
Alle Informationen, (außer E-Mail Adresse und Telefonnummer) sind für eine Mitgliedschaft im Förderverein notwendig. Die Datenerfassung erfolgte auf Ihre Anfrage hin mit einer ausgefüllten Beitrittserklärung. Die Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Bankdaten liegen ausschließlich der Schatzmeisterin (Christa Hilger-Schmaldienst) vor.
3. Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu Vereinszwecken. Um Sie als unser Mitglied zu erfassen und über die Tätigkeiten im Förderverein umfassend informieren zu können. (In der Regel von zwei Vorstandsmitgliedern). Dazu gehört Korrespondenz (per Post oder Mail) über Aktivitäten, Veranstaltungen und Ausstellungen im Schaffrathhaus und Ausstellungen vom Kunstverein Alsdorf.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
4. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
5. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.
6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.